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好多人都在问,在WPS里的Word文档要咋个压缩?这其实就是把文档体积变小,让它占空间少些,传输之类的也更方便!接下来我就好好给大家聊一下。
图片处理压缩法
1. 调整图片分辨率:
咱打开Word文档后,如果里面有图片,那可以选中图片。在WPS的菜单栏里找到“图片工具”选项卡。点击进入后,能看到有个“图片格式”,这里有调整分辨率的功能。把分辨率从高的降下来,像从300dpi降到150dpi。这么一弄,图片体积就会小好多,文档自然也就跟着小
2. 压缩图片尺寸:
还是选中图片,这时候在“图片工具”里有个裁剪功能。咱可以裁剪掉图片中没用的部分,把图片大小减小。比如图片边缘有一大块空白,裁剪之后,图片变小,文档也会被压缩不少
使用WPS自带的工具压缩
1. 文档瘦身功能:
在WPS的菜单栏中,找到“特色应用”。这里面有个“文档瘦身”选项。点击它之后,WPS会自动分析文档里能压缩的内容,包括图片、嵌入字体。点“开始瘦身”,等它完成压缩,文档体积就变小!这里面有“轻度压缩”“中度压缩”“重度压缩”几个选项。轻度压缩对文档内容影响最小,重度压缩压缩得最多,但文档质量可能会有点小影响,用的时候可以根据自己的需求选。
下面解答一些大家可能有的疑问
问:图片分辨率降低和裁剪尺寸,会不会影响文档里图片的使用效果
答:一般来说,轻度的分辨率降低和合理的裁剪尺寸对图片使用效果影响不大。要是用在打印等精度要求高的地方,分辨率最好别降太多;要是只用在屏幕上显示,降低分辨率影响就更小
问:用文档瘦身工具重度压缩后,会不会导致文档打不开或者内容丢失
答:WPS的文档瘦身是比较智能的,重度压缩也不会让文档打不开。不过,因为重度压缩会处理得比较狠,可能图片清晰度、嵌入字体效果啥的会有点影响,但内容是不会丢失!咱在下手压缩之前,最好先备份一下文档,以防万一
问:还有其他能压缩文档的办法不?
答:除了上面说的,还可以试试减少文档里不必要的样式。比如很多段落格式、字体格式相同的,设置成一个统一的样式。还有文档里如果有嵌入的对象,像视频、音频,能删掉就删掉,或者换个链接方式引用,也能让文档变小
我觉得,WPS压缩Word文档的方法还是挺多的。大家在操作的时候,要根据实际情况来选方法选程度。要是文档准备给别人看,在质量和体积间平衡好就行!
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